suivi_activiteGestion commerciale

Du devis au règlement, gagnez du temps et de l’efficacité à chaque étape

A partir de vos croquis et photos, Mobil outils construit vos devis et les transforme en facture, sans aucune ressaisie.

Vos devis créés sur le terrain

Prise de note simplifiée

  • un croquis
  • une photo
  • un plan

et vous créez facilement un devis !

Sur le terrain

  • sur le chantier
  • chez votre client
  • ou au bureau

Votre client signe le devis directement sur Mobil outils !

fonctionnement

En moyenne, 75 % des offres inférieures à 3000 € sont signées sur le terrain.

Saisie rapide

“Comme bon nombre d’artisans, notre travail consistait à prendre des notes sur un cahier et des photos avec notre téléphone. Il nous fallait ensuite prendre le temps de faire les chiffrages, d’établir les devis… Finalement, nous passions près de 8 heures par semaine à faire uniquement des devis. Sans parler des factures ! “

Gérald Martin
de la société Martin Chauffage, à Saint-Germain-du-Bois (71).

 

Et ensuite…

Le devis est signé ? Organisez votre planning, consultez l’état de vos stocks et passez commandes auprès de vos fournisseurs .

 

Les + de Mobil outils :

  • [Tarification] Vous adaptez votre marge selon votre analyse du projet.
  • [Dossier client] Constituez un dossier associé à votre devis (croquis, plans, photos, documents pdf…)

Transformez vos devis en factures

Comme par magie

  • facture d’acompte
  • facture de chantier
  • facture de situation
  • facture globale

Tout est là !
Au bureau ou sur le terrain la facturation peut être réalisée directement sur le terrain.
En présentant la facture sur le terrain, repartez avec le règlement, votre trésorerie vous dira merci et fini les relances.

 

Les + Mobil outils :

  • La facture finale prend en compte les factures précédentes : facture d’acompte, facture de situation et facture de chantier.
  • L’affichage des devis et factures permet d’intégrer les montants des primes CEE.

Suivi des règlements

Une facture arrive à échéance
➔ Vous recevez une alerte

Grâce au courrier de relance personnalisé
➔ Vous relancez votre client en quelques clics

Dans la gestion des règlements
➔ Vous listez tous les règlements à venir
➔ Vous pointez vos règlements vers vos établissements bancaires

 

Les + Mobil outils :

Suivez en un coup d’oeil l’état de chaque facture grâce au code couleur
A chaque type de relance correspond un courrier-type

Exports

Comptabilité

Vous utilisez Sage, Xero, EBP, Quadratus, Cegid, Quickbooks, Winfic, Ciel, CCMX, Coala ou n’importe quel autre logiciel de comptabilité ?

Toutes les pièces (factures, acomptes et avoirs) et les règlements peuvent être exportées vers la majorité des logiciels de comptabilité du marché.
Plus de ressaisie manuelle en compta, mettez des paillettes dans la vie de votre comptable !

 

Journaux

Les récapitulatifs commerciaux et les journaux de vente donnent une vision globale ou détaillée de l’état de santé de votre entreprise. Exportez vos données au format PDF ou Microsoft Excel.

Tableau de bord et statistiques

Enfin une vision globale de votre activité et de votre chiffre d’affaires prévisionnel !

Filtrez par exercice, intervenants, métiers ou secteur.
Visualisez vos échéances, encaissements, restant dû, devis en attente de signature, chantier en cours, chantier à venir, CA prévisionnel.
➔ faites parler vos chiffres !

 

Les statistiques indispensables à une bonne gestion commerciale :

  • Suivez votre palmarès de chiffre d’affaires
  • Analysez vos affaires en taux de conversion, temps moyen de signature et panier moyen
  • Contrôlez les produits vendus sur une période donnée
  • Listez les temps passés de votre équipe

 

Les + Mobil outils :

  • Calculez votre chiffre d’affaires sur 12 mois calendaires ou glissants et comparez vos résultats avec ceux de l’année précédente.
  • Faites apparaître vos meilleures affaires ou vos meilleurs clients sur une période donnée
  • Pour les sociétés multi-activités, triez vos statistiques par activité